1 10 1 https://biblioteca.senasa.gov.ar/files/original/be3d20ede2085807614b98b2f436bc74.pdf 6bc4dc8fb4ff56660af19463a70d30f5 PDF Text Text INSTRUCTIVO Carga del acta de toma de muestras en SIGATM para veterinarios acreditados Vigilancia epidemiológica activa – Aves de corral �El Servicio Nacional de Sanidad y Calidad Agroalimentaria (Senasa) es un organismo descentralizado, responsable de ejecutar las políticas nacionales en materia de sanidad y calidad animal, vegetal y de la inocuidad de los alimentos de su competencia, así como de verificar el cumplimiento de la normativa vigente en la materia. Equipos de trabajo Programa Nacional de Sanidad Aviar Dirección de Planificación y Estrategia de Sanidad Animal Dirección Nacional de Sanidad Animal Coordinación General de Comunicación Institucional Edición 2025 �Índice Introducción 4 Objetivo 4 Acceso al sistema 4 Veterinarios acreditados Carga de acta 4 5 Consideraciones de los campos para completar Muestras 6 8 Carga múltiple de muestras 9 Ensayos 13 Laboratorio de destino 14 Visualización e impresión de actas 14 Información complementaria 17 Contacto 17 INSTRUCTIVO. CARGA DEL ACTA DE TOMA DE MUESTRAS EN SIGATM PARA VETERINARIOS ACREDITADOS 3 �Introducción El Sistema Integral de Gestión de Acta de Toma de Muestra (SIGATM) permite vincular de manera automática las actas con el sistema de Gestión de Resultados y Certificados de laboratorios de red (GRECERT), de forma tal que agiliza el procesamiento de las muestras y el flujo de información. Como resultado, el SIGATM optimiza los procesos de certificación, mejorando la eficiencia en los diagnósticos y la comunicación de resultados en tiempo real. Objetivo El presente instructivo tiene como objetivo proporcionar información a los veterinarios acreditados en Sanidad y Bienestar Aviar sobre el procedimiento para cargar digitalmente el acta de toma de muestras en el SIGATM, en relación a la recolección de muestras para aves de corral acorde a la vigilancia epidemiológica activa que realiza anualmente Senasa (Resolución Senasa N.° 468/2025). Se trata de un documento destinado al modo de operatividad del sistema y su correcto uso para la confección y carga del acta digital. Acceso al sistema Veterinarios acreditados Para ingresar al SIGATM, el acreditado en sanidad y bienestar de las aves deberá dirigirse al sitio web de la Agencia de Recaudación y Control Aduanero (ARCA)1 y acceder con clave fiscal. Allí deberá contar con el servicio del Senasa “SIGATM” vinculado. De lo contrario, se deberá buscar en la página principal el servicio y luego hacer clic en “Agregar”. 1 Ex - Afip INSTRUCTIVO. CARGA DEL ACTA DE TOMA DE MUESTRAS EN SIGATM PARA VETERINARIOS ACREDITADOS 4 �Una vez vinculado el servicio, el acreditado podrá acceder al sistema a través del botón visualizado en la siguiente pantalla. Al momento de ingresar al SIGATM, el veterinario debe tener vigente su acreditación en Sanidad y Bienestar Aviar. De lo contrario, el sistema no permitirá el ingreso. Carga de acta Un vez que haya ingresado, el usuario deberá dirigirse al apartado “Actas DNSA” generar “Nueva Acta”. Posteriormente, en la sección “Área” se deberá abrir el menú desplegable y seleccionar la opción “Programa de Sanidad Avícola”. INSTRUCTIVO. CARGA DEL ACTA DE TOMA DE MUESTRAS EN SIGATM PARA VETERINARIOS ACREDITADOS 5 �En la siguiente pantalla, el sistema mostrará una serie de campos que el veterinario acreditado deberá completar, de acuerdo a la explotación a muestrear. Consideraciones de los campos para completar a. En “Motivo de Muestreo”, la opción que se deberá seleccionar es “Muestreo Aves”. b. Para el “Submotivo de muestreo” se deberá indicar la opción correspondiente a la categoría a muestrear I. Gallinas ponedoras: corresponde al muestreo de aves de producción de huevo. II. Pollos parrilleros: corresponde al muestreo en aves de producción de carne. III. Reproductores: corresponde al muestreo de aves de reproducción abuelas y padres de línea liviana y pesada. IV. Muestreo en Zona De Control Sanitario (ZCS): corresponde a los establecimientos ubicados dentro de esta zona. V. Planta de faena: corresponde al muestreo en aves de producción de carne en planta de faena. c. El “Número de Acta” será asignado automáticamente, luego de generar el acta. d. La “Fecha de Alta” se genera automáticamente (es el día en que se dio de alta el acta). e. El “Responsable de Toma de Muestras” se genera de forma automática (es el usuario que ingresó con su CUIT y clave fiscal). f. La “Fecha de Toma de Muestra” corresponde al día en que se tomó la muestra. g. En Usuario GDE/Documento GDE no se debe completar es de uso para agentes oficiales. h. “Observaciones”: Campo de libre escritura en el cual se puede poner cualquier observación que sea relevante. INSTRUCTIVO. CARGA DEL ACTA DE TOMA DE MUESTRAS EN SIGATM PARA VETERINARIOS ACREDITADOS 6 �Posteriormente, en el apartado “Lugar de Toma de Muestras”, se deberá abrir el menú desplegable y seleccionar la opción “Unidad productiva”. Si el usuario conoce el número del Registro Nacional Sanitario de Productores Agropecuarios (Renspa) deberá detallarlo en el espacio indicado y hacer clic en la lupa . Luego, se desplegarán automáticamente los datos asociados al registro. Si se desconoce el número de o existen dudas sobre el mismo, hacer clic en el ícono del cuadro. El sistema abrirá un buscador que permite indicar el nombre del campo, del titular, o parte del número de Renspa. Al finalizar, el sistema arrojará los datos del establecimiento. Nota: cuando el muestreo se realice en Plantas de Faena, se deberán registrar los datos correspondientes a dicha planta como lugar de toma de muestra. Posteriormente, deberá completarse el apartado “Completar si el origen es distinto del lugar de toma de muestra” con la información del establecimiento de origen de las aves. Es posible detallar el responsable privado y cargo, aunque no es un dato obligatorio. Luego, el acreditado deberá completar la información solicitada en el apartado “Naturaleza del lote o muestra”. INSTRUCTIVO. CARGA DEL ACTA DE TOMA DE MUESTRAS EN SIGATM PARA VETERINARIOS ACREDITADOS 7 �Al hacer clic en “Seleccionar Especie”, se deberá indicar la opción “Aves” y luego confirmar la especie con el botón . En el siguiente menú desplegable correspondiente a la “Matriz”, será necesario indicar la opción “Suero” como tipo de material a analizar. Muestras Luego, en el apartado “Muestras”, se deberá seleccionar el botón azul “Agregar Muestra”. Esta opción permite la carga de muestras de manera individual (una a la vez). INSTRUCTIVO. CARGA DEL ACTA DE TOMA DE MUESTRAS EN SIGATM PARA VETERINARIOS ACREDITADOS 8 �Para detallar los datos solicitados de cada muestra, se abrirá un cuadro denominado “Ítem de muestra”. El usuario deberá completar todos los campos y, al finalizar, hacer clic en “Grabar”. * Los campos marcados con asteriscos son obligatorios. Si alguno de los ítems no corresponde con la naturaleza de la muestra, se deberá seleccionar “No aplica” o “N/A”. Carga múltiple de muestras Para los casos donde se requiera cargar una alta cantidad de actas de toma de muestras, será necesario completar un Excel con la información de cada una de ellas. Para esto, se deberá descargar la Plantilla para incorporar muestras y otro archivo de Excel que contiene los códigos necesarios para completar la plantilla. Una vez completada la plantilla preestablecida, el usuario deberá seleccionar la opción “Buscar” para cargarla en el sistema. INSTRUCTIVO. CARGA DEL ACTA DE TOMA DE MUESTRAS EN SIGATM PARA VETERINARIOS ACREDITADOS 9 �Consideraciones En la Plantilla, las columnas “Número de tubo/muestra”, “Animal muestreado”, “Tipo identificación”, “Identificador”, “Categoría” y “Edad” son campos obligatorios. Si por la naturaleza de la muestra no corresponde, se deberá completar con el código correspondiente a “No Aplica” o “N/A”. Las columnas no obligatorias como “Fecha de Vacunación” y “Observaciones” podrán dejarse en blanco si no corresponde a la naturaleza de la muestra. La Plantilla para incorporar muestras solicita los datos que se visualizan en la siguiente tabla: N° tubo Código de Código de Identificador / muestra animal tipo identif. muestreado 1 Código de categoría Código de edad 2 12 506 113 2 2 12 506 113 3 2 12 506 113 4 2 12 506 113 Fecha Observaciones vacunación Para completarla, se deberá tener en cuenta: a. Número de tubo/muestra. Indicar el número del tubo/muestra. Se recuerda que el acreditado que tome la muestra deberá rotular con un número el tubo o la muestra que remitirá. Ejemplo: tubo 1. b. Animal muestreado. Allí debe completarse el estado del animal (animal sano/enfermo/hallado muerto/no aplica), según la tabla códigos. c. Tipo identificación. No Aplica (Código N.° 12). d. Identificador. No aplica, dejar espacio en blanco. e. Categoría. Completar con el código numérico, según la tabla códigos. f. Edad. Agregar el código numérico, según la tabla de códigos. g. Fecha vacunación. No aplica, dejar espacio en blanco. h. Observaciones. Si corresponde, agregar observaciones o comentarios que tengan que ver con la muestra. Ejemplo: si en caso de muestreo ambiental se remite Calza o Polvo ambiental. Por su parte, la tabla de códigos contiene cuatro solapas: INSTRUCTIVO. CARGA DEL ACTA DE TOMA DE MUESTRAS EN SIGATM PARA VETERINARIOS ACREDITADOS 10 �Para visualizar los códigos, en la solapa “Tipos de Identificación Animal” se encuentra el cuadro con los números correspondientes. En de aves de corral, se deberá ingresar el código N.° 12 (No aplica). En la solapa “Categorías por especie” deberán aplicarse los filtros preestablecidos, indicando especie o área para identificar el código correspondiente a la categoría. Por ejemplo: el N.° 506 corresponde a “Gallinas ponedoras blancas”. En la solapa “Edades” deberán aplicarse los filtros de especie o área, necesarios para identificar el código correspondiente a la edad. Por ejemplo, el N.° 113 es el código de “Producción”. INSTRUCTIVO. CARGA DEL ACTA DE TOMA DE MUESTRAS EN SIGATM PARA VETERINARIOS ACREDITADOS 11 �En la solapa “Animal Muestreado” se encuentran las opciones para indicar el código, según el estado del animal. Por ejemplo, el código N.° 2 corresponde a “Animal sano”. Una vez completada la plantilla del Excel, se deberá guardar el archivo y subirlo al sistema, haciendo clic en el botón “Buscar” y luego en “Agregar muestra”. De esta manera, se cargarán todas las filas de los ítems de muestras. Buscar Agregar muestras Una vez cargadas las muestras de forma individual o por medio de la plantilla de Excel, la pantalla deberá visualizarse de la siguiente manera: INSTRUCTIVO. CARGA DEL ACTA DE TOMA DE MUESTRAS EN SIGATM PARA VETERINARIOS ACREDITADOS 12 �Si el usuario requiere modificar o eliminar algún dato de las muestras, podrá hacerlo antes de finalizar el acta, utilizando los ítems de edición o borrar . El sistema indicará error si no se cargan correctamente los códigos, se incorporan letras en lugar de números o se eliminan columnas. Ensayos Dentro del apartado “Ensayos”, en el menú desplegable “Grupo de análisis”, el veterinario acreditado deberá seleccionar la opción “Detección de Influenza Aviar”. Una vez seleccionado el grupo de análisis, se desplegarán las técnicas diagnósticas asociadas a la matriz. El usuario deberá tildar la opción “Elisa Tipo A” y luego hacer clic en el botón “Asignar” para confirmar el ensayo. Luego, se podrán visualizar listados los ensayos seleccionados. De ser necesario, el usuario podrá modificar el listado, seleccionando y eliminándolo individualmente con el ícono . Al indicar los ensayos, se deberá considerar que luego, en la selección del Laboratorio de Red de destino, solo se visualizarán aquellos que tengan habilitada y disponible la técnica. INSTRUCTIVO. CARGA DEL ACTA DE TOMA DE MUESTRAS EN SIGATM PARA VETERINARIOS ACREDITADOS 13 �Laboratorio de destino En el apartado “Laboratorio de destino”, el usuario deberá seleccionar a cuál se enviarán las muestras. Solo deberán ser remitidas a laboratorios habilitados que se encuentren en la Red Nacional del Senasa Otras acciones En la parte inferior del acta se observarán los siguientes botones: Cancelar. Se borrarán los datos efectuados sin guardarse. Grabar borrador. Permite guardar el acta como borrador y luego continuar con su confección, pudiendo también modificar los datos previamente guardados. Esta opción puede realizarse en cualquier momento durante la confección del acta. Finalizar. Con esta opción se finaliza la carga del acta, permitiendo que el número asignado ingrese al sistema. Solo al poner finalizar el laboratorio de destino podrá recuperar el acta en su propio sistema. Nota: Al volver atrás con el navegador o por desconexión de internet se perderán los datos cargados. Solo si se grabó como borrador se podrá recuperar la información desde el menú principal. Se recomienda grabar frecuentemente a medida que se avanza en el proceso. Visualización e impresión de actas En el menú principal del SIGATM se podrán consultar las actas en preparación (borrador), pendientes de despacho o finalizadas. INSTRUCTIVO. CARGA DEL ACTA DE TOMA DE MUESTRAS EN SIGATM PARA VETERINARIOS ACREDITADOS 14 �Si se requiere buscar algún acta en particular, el agente deberá seleccionar la opción de “Filtros” e ingresar el campo que desee filtrar. Las actas que figuren en preparación podrán editarse haciendo clic en el ícono , mientras que aquellas actas que figuren como finalizadas no podrán editarse. Únicamente podrán visualizarse, copiarse o imprimirse en formato PDF; o bien imprimir el talón. Esta última opción se utiliza para agregarlo a las muestras que corresponden al acta. Aunque la posibilidad esté disponible, no es necesario imprimir el acta completa para acompañar las muestras. INSTRUCTIVO. CARGA DEL ACTA DE TOMA DE MUESTRAS EN SIGATM PARA VETERINARIOS ACREDITADOS 15 �Cuando sean despachadas o entregadas al Laboratorio de Red por parte de los veterinarios acreditados, las muestras físicas deberán ir acompañadas del número de acta, entregado al finalizar el proceso de carga en el sistema. MÓDULO ACTAS DNSA Contar con este número es fundamental, ya que será el que utilice el laboratorio para incorporar la información del acta digital en sus sistemas (ver diagrama). Imprimir Acta borrador para llevar al establecimiento en caso de ser necesario INICIO Grabar borrador Completar los datos del acta Generar el acta LLEGADA AL LABORATORIO REMISIÓN DE MUESTRAS Finalizar Enviar las muestras al laboratorio de red Laboratorio Imprimir el Talón y adjuntar a la caja donde se envían las muestras, correspondientes a ese Nº de Acta. Recepción de muestras y talón con su Nº de Acta de SIGATM FIN INSTRUCTIVO. CARGA DEL ACTA DE TOMA DE MUESTRAS EN SIGATM PARA VETERINARIOS ACREDITADOS 16 �Información complementaria • Sitio web de Sanidad Aviar de Senasa. • Buscador de Laboratorios de Red. • Buscador de Veterinarios Acreditados. Contacto Programa de Sanidad Aviar Correo electrónico: avesygranja@senasa.gob.ar Teléfono de contacto: (011) 4121-5409 Programa de Sanidad Aviar Mesa de ayuda: sigatmayuda@senasa.gob.ar INSTRUCTIVO. CARGA DEL ACTA DE TOMA DE MUESTRAS EN SIGATM PARA VETERINARIOS ACREDITADOS 17 �� Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Publicaciones SENASA Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Instructivo. Carga del acta de toma de muestras en SIGATM para veterinarios acreditados. Vigilancia epidemiológica activa. Aves de corral Publisher An entity responsible for making the resource available Servicio Nacional de Sanidad y Calidad Agroalimentaria Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2025 Contributor An entity responsible for making contributions to the resource Programa Nacional de Sanidad Aviar Dirección de Planificación y Estrategia de Sanidad Animal Dirección Nacional de Sanidad Animal Coordinación General de Comunicación Institucional Language A language of the resource Es Type The nature or genre of the resource Manual Identifier An unambiguous reference to the resource within a given context B.S.0193 Abstract A summary of the resource. El presente instructivo tiene como objetivo proporcionar información a los veterinarios acreditados en Sanidad y Bienestar Aviar sobre el procedimiento para cargar digitalmente el acta de toma de muestras en el SIGATM, en relación a la recolección de muestras para aves de corral acorde a la vigilancia epidemiológica activa que realiza anualmente Senasa (Resolución Senasa N.° 468/2025). Se trata de un documento destinado al modo de operatividad del sistema y su correcto uso para la confección y carga del acta digital. Table Of Contents A list of subunits of the resource. Introducción Objetivo Acceso al sistema Veterinarios acreditados Carga de acta Consideraciones de los campos para completar Muestras Carga múltiple de muestras Ensayos Laboratorio de destino Visualización e impresión de actas Información complementaria Contacto Enfermedades de las Aves SISTEMAS INFORMATICOS Toma de muestras Vetrinarios